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写感谢信要注意的事项

发布时间:2015-12-04 23:42 有804人读过

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。

【格式内容】

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。

【概念解说】

感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

【注意事项】

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就尤其显得必要。

感谢信在语言上的要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多,点到为止。这样的话也许更有余味,更能表达出自己的感谢之情。

感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。

【格式要求】

希望本文写感谢信要注意的事项能帮到你。

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